MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO CEARÁ PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

Rua Jorge Dumar, 1703 – Benfica - CEP: 60.410-426 – Fortaleza – CE Fone: (85) 3401.2320

Normas para certificação das Ações de Extensão DO IFCE

O presente documento tem por objetivo estabelecer normas gerais para a elaboração, registro, controle e emissão de certificados e declarações relativas às ações de extensão do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará.

Os programas, projetos, cursos ou eventos de extensão deverão ser registrados via Sistema de Gerenciamento da Pró-reitoria de Extensão (SigProExt), para que seja assegurado o seu caráter institucional. Esse registro propicia, também, o fornecimento de dados às auditorias internas e externas do IFCE, e permite a divulgação da produção acadêmica na área da extensão em âmbito local, regional e nacional.

Os programas e projetos deverão utilizar DECLARAÇÕES para formalização de participação.

Os cursos de extensão ou de Formação Inicial e Continuada (FIC) e os eventos deverão utilizar CERTIFICADOS para a formalização de participação.

De acordo com suas aplicações, declaração e certificado, definem-se como:

Declaração: documento com efeito de fazer conhecer; manifestar; publicar; revelar, confessar; referir; pronunciar. Documento em que se procede a uma exposição clara de uma determinada situação ou fato. É elaborada por escrito e constitui prova de compromisso perante uma terceira pessoa ou entidade, pois o declarante compromete-se ao conteúdo da sua declaração.

Certificado: documento com efeito de afirmar, asseverar a certeza de; atestar; tornar ciente. É um documento que comprova que o indivíduo fez algum curso/treinamento. É um documento oficial assinado por autoridade competente, que atesta um fato.

DA EMISSÃO DE DECLARAÇÕES

- Para que seja emitida uma declaração, é necessário que o Programa ou o Projeto esteja devidamente registrado no SigProExt, contendo a identificação de todos os participantes da ação. Esse relatório deverá, também, ser impresso e arquivado pelo gestor de extensão do campus;

- Poderá emitir declaração de extensão o Coordenador da ação, o Gestor de extensão, o Diretor Geral do campus ou a Pró-reitoria de Extensão;

- O Coordenador da ação deverá assinar as declarações para a equipe de execução e participantes (convidados, participantes e ouvintes). Na ausência desse, o Gestor de Extensão deverá assinar.

- O Gestor de Extensão do campus assinará as declarações que comprovam a participação dos Coordenadores das ações.

- Caso o Coordenador da ação seja o próprio Gestor de Extensão, a declaração será assinada pelo Diretor Geral do campus.

- Considera-se Gestor de Extensão o servidor que assume no campus a função de Chefe de Departamento de Extensão ou Coordenador de Extensão;

- Considera-se Coordenador da ação o servidor que assume a responsabilidade pelo acompanhamento direto da execução do programa, projeto, curso ou evento.

DA EMISSÃO DE CERTIFICADOS PARA ALUNOS

- Será emitido certificado para os Cursos de Extensão devidamente registrados no SigProExt e no Sistema Q-Acadêmico;

- É necessário que o curso esteja devidamente cadastrado no Sistema Q- acadêmico para que a responsabilidade de emissão seja da Coordenadoria de Controle Acadêmico - CCA do Campus;

- A solicitação de emissão de certificados de extensão deverá ser feita pelos participantes através de solicitação formal no sistema de protocolo do campus;

- O campus, após a solicitação do certificado pelo participante, terá prazo de até 90 dias para a entrega do documento requerido;

- Devem assinar os certificados o Diretor Geral do campus.

Obs.: Em virtude do caráter pedagógico dos cursos, somente os participantes discentes terão direito a certificado. O Coordenador da ação e a equipe de execução terão direito à declaração.

DA EMISSÃO DE CERTIFICADOS PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

- Será emitido certificado para os Eventos de Extensão devidamente registrados no SigProExt;

- A solicitação de emissão de certificados de extensão deverá ser feita pelos participantes através de solicitação formal no sistema de protocolo do campus;

- O campus, após a solicitação do certificado pelo participante, terá prazo de até 90 dias para a entrega do documento requerido;

- Devem assinar os certificados dos Eventos de Extensão o Gestor de Extensão ou o Coordenador da ação;

Seguem anexos os modelos para elaboração de declarações e certificados.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO CEARÁ CAMPUS DE XXXXXXXX

COORDENAÇÃO DE EXTENSÃO

Endereço do campus

DECLARAÇÃO

Cidade, dia de mês de ano.

Declaro para os devidos fins que nome, servidor efetivo do IFCE/Campus xxxxx, portador(a) da matrícula Siape xxxxx, coordenou o Curso de Extensão xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, no período de xxxx a xxxx de xxxx com carga horária de xxx horas.

Atenciosamente,

xxxxxxxxxxxxxxxx Gestor de Extensão IFCE/Campus xxxxx

DECLARAÇÃO

Cidade, dia de mês de ano.

Declaro para os devidos fins que nome, servidor efetivo do IFCE/Campus xxxxx, portador(a) da matrícula Siape xxxxx, ministrou a(s) disciplina(s) xxxxxxx do Curso de Extensão xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, no período de xxxx a xxxx de xxxx com carga horária de xxx horas.

Atenciosamente,

xxxxxxxxxxxxxxxx Gestor de Extensão IFCE/Campus xxxxx

DECLARAÇÃO

Cidade, dia de mês de ano.

Declaro para os devidos fins que nome, servidor efetivo do IFCE/Campus xxxxx, portador(a) da matrícula Siape xxxxx, coordenou o Programa ou Projeto de Extensão xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, no período de dia e mês a dia e mês do ano de xxxx.

Atenciosamente,

xxxxxxxxxxxxxxxx Gestor de Extensão IFCE/Campus xxxxx

DECLARAÇÃO

Cidade, dia de mês de ano.

Declaro para os devidos fins que nome participou, na condição de integrante, da equipe de execução do Programa ou Projeto de Extensão xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, no período de dia e mês a dia e mês do ano de xxxx, realizado no IFCE/Campus xxxxx.

Atenciosamente,

xxxxxxxxxxxxxxxx Gestor de Extensão IFCE/Campus xxxxx

CERTIFICADO

Certificamos que nome participante participou do Evento de Extensão: título do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará, com carga horária de XX horas, no(s) dia(s) dia de mês de ano.

Fortaleza, dia de mês de ano.

Coordenador do evento/Gestor de Extensão IFCE/Campus xxxxx

CERTIFICADO

Certificamos que nome participante participou do(a) atividade do evento do Evento de Extensão: título do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará, com carga horária de XX horas, no(s) dia(s) dia de mês de ano.

Fortaleza, dia de mês de ano.

Coordenador do evento/Gestor de Extensão IFCE/Campus xxxxx

CERTIFICADO

Certificamos que nome participante ministrou a palestra título, no Evento de Extensão: título do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará, com carga horária de XX horas, no(s) dia(s) dia de mês de ano.

Fortaleza, dia de mês de ano.

Coordenador de evento/Gestor de Extensão IFCE/Campus xxxxx

(MODELO GERADO PELO Q-ACADÊMICO)

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

C E R T I F I C A D O

Certificamos que «ALUNO» concluiu o curso de Formação Inicial e Continuada de

«CURSO_HISTORICO», ofertado pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceara, IFCE - campus «CIDADE_LOCAL_SEM_ESTADO», em

« Dt_Conclusao_Curso», com carga horária total de «Carga_Hor_Total_Cumprida» horas.

«CIDADE_LOCAL_SEM_ESTADO», «DATA_ATUAL_POR_EXTENSO».

Diretor-geral

MATRIZ CURRICULAR

Certificado registrado sob nº « Diploma_N_Registro», livro

Disciplinas

CH

«clLISTA_DESC_DISCIPLINA_HISTORICO»

«clLIST A_CAR GA_HO RARIA_ HISTOR ICO»

Carga horária total

«Carga

_Hor_ Total_ Cumpr ida»

Disciplinas

CH

«clLISTA_DESC_DISCIPLINA_HISTORICO»

«clLIST A_CAR GA_HO RARIA_ HISTOR ICO»

Carga horária total

«Carga

_Hor_ Total_ Cumpr ida»

« Diploma_N_Livro», folha « Diploma_N_Folha».

«CIDADE_LOCAL_SEM_ESTADO», « Diploma_Data».

Coordenadoria de Controle Acadêmico